個人情報保護基本方針
株式会社フェアフィールド（以下、当社といいます。)は、大手広告代理店・大手イベント制作プロダクションの制作協力会社として、企業のイベント・キャンペーンを中心としたプロモーション事業に携わっており、数多くの展示会やスポーツイベントなど様々なイベント制作を行っております。
また、食をテーマにした飲食事業も展開しており、現代社会におけるコミュニケーションの場を様々な角度から事業展開しております。企業イベントの制作・実施作業及び飲食店の運営においては、様々な場面で個人情報を取り扱うことになります。
そこで、当社は日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム－要求事項」（JISQ15001）に準拠したマネジメントシステムを制定し、役員が先頭に立ち「個人情報管理」の重要性、社会的責任を充分に認識した上で、個人情報を安全かつ正確に取り扱ってまいります。また、当社従業員に対しても、充分な研修を行い役員と同等レベルの意識・知識を持って個人情報の管理を実行してまいります。
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社内の管理体制及び管理責任者を明確にし、事業内容・規模を考慮し、個人情報の収集、利用、提供について適正に管理し、目的外利用は 行わないこと及びそのための措置を講ずるものとします。
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当社は、社員等への個人情報保護教育に力を入れ、個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
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個人情報を保護するため、当該情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩の防止策として、技術的、物理的ならびに組織的側面から合理的な予防処置を講ずると共に、是正処置を講じてまいります。
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当社は、お客様からの個人情報の苦情及び相談については真摯に受け止め、誠意をもって対応してまいります。
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個人情報保護マネジメントシステムの制定はあくまで「個人情報管理」のはじまりであることを理解し、社会情勢及び環境等の変化に合わせて継続的な見直しと改善を行ってまいります。
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当社は、セールスプロモーション・イベント事業の実施に当たり、案件ごとに個人情報を取得する場合があります。収集した個人情報については、終了後速やかに廃棄し、本件業務以外への転用はしません。
株式会社フェアフィールド 代表取締役
金田 憲
制定：2005年4月22日
改訂：2010年8月30日