個人情報保護基本方針
企業イベントの制作・実施作業の運営においては、様々な場面で個人情報を取り扱うことになります。
そこで、当社は日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム－要求事項」（JISQ15001）に準拠したマネジメントシステムを制定し、役員が先頭に立ち「個人情報管理」の重要性、社会的責任を充分に認識した上で、個人情報を安全かつ正確に取り扱ってまいります。また、当社従業員に対しても、充分な研修を行い役員と同等レベルの意識・知識を持って個人情報の管理を実行してまいります。
当社の具体的な施策として
- 事業活動にあたり、社内の管理体制及び管理責任者を明確にし、事業内容・規模を考慮し、個人情報の収集、利用、提供について適正に管理し、目的外利用は行わないこと及びそのための措置を講ずるものとします。
- 社員等への個人情報保護教育に力を入れ、個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
- 個人情報を保護するため、当該情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩の防止策として、技術的、物理的ならびに組織的側面から合理的な予防処置を講ずると共に、是正処置を講じてまいります。
- お客様からの個人情報の苦情及び相談については真摯に受け止め、誠意をもって対応してまいります。
- 個人情報保護マネジメントシステムの制定はあくまで「個人情報管理」のはじまりであることを理解し、社会情勢及び環境等の変化に合わせて継続的な見直しと改善を行ってまいります。
- イベント制作に当たり、案件ごとに個人情報を取得する場合があります。収集した個人情報については、終了後速やかに廃棄し、本件業務以外への転用はしません。
株式会社フェアフィールド 代表取締役
金田 憲
制定：2005年4月22日
改訂：2021年5月1日
当社が取扱う個人情報について
当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。
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個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名
事業者名 ：株式会社フェアフィールド
代表取締役：金田 憲
住所 ：〒104-0061 東京都中央区銀座2-11-5 陽光銀座セントラルビル9F -
個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者：小畠 裕子 電子メール ：info@fair-field.jp 電話番号 ：03-3549-0195 -
個人情報の利用目的
当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。①保有個人データ-
個人情報の種別利用目的
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取引先情報業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため
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従業者情報従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など）
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採用応募者情報採用に係わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など）
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退職者情報退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため
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お問合せ者情報お問合せに回答するため
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本人および代理人の情報（開示等請求時）開示等の求めに回答するため
②それ以外取得個人情報-
個人情報の種別利用目的
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受託した業務により取得した個人情報契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため
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求人サイトから取得した情報求人者に対する採用の可否を判断・通知するため
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個人情報の第三者提供又は目的外利用
当社にご提供いただいた個人情報は、あらかじめ本人の同意を得ないで、取得目的の達成に必要な範囲を超えて取り扱うこと又は第三者へ提供することはございません。但し、以下の場合は本人の同意なく提供・利用することがございます。
①法令に基く場合（労働者派遣法に基く相手先への通知等）
②人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
③公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の承諾を得ることが困難である場合
④国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める業務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、本人の同意を得ることによりその業務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
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所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
なし
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個人情報を与えなかった場合に生じる結果
個人情報を与えることは任意です。個人情報に関する情報の一部をご提供いただけない場合は、お問い合わせ内容に回答できない可能性があります。
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個人情報処理の外部委託
当社は事業運営上、必要な範囲内において業務の全部又は一部の個人情報の処理を外部に委託することがあります。
その場合は、個人情報保護体制が整備された委託先を選定して利用いたします。 -
開示等の手続きについて
当社では、ご提供いただいた個人情報については、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）又は第三者提供記録の開示の請求に迅速に対応いたします。
希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。 -
開示等の受付方法・窓口
保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記のお問い合せ窓口までご連絡ください。
ご連絡いただきましたら、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致しますので、記入の上、必要書類を郵送またはメール等にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）
ご本人（または代理人）であることを確認した上で、ご希望の開示方法により回答いたします。
なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。 -
個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
具体的な安全管理措置については下記【問合せ窓口】よりお問い合わせください。 -
本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得を行っており行っております。
クッキーとは、ご本人のパソコンとホームページとの間でやり取りする小さな情報ファイルのことをいい、ホームページの内容やご提供するサービスをよりご満足いただけるように改良するためにのみ使用いたします。
Webビーコンとはクッキーと一緒に機能し、ご本人のコンピュータからのアクセス状況を把握して、 Webページの閲覧状況等に関する統計を取ることができる技術です。
なお、これらのクッキー、Webビーコンによってご本人およびご本人のコンピュータを特定できる情報を収集することはありませんが、クッキー、Webビーコンの使用を希望されない場合は、ご使用されているブラウザの設定を行うことで使用を中止することができます。 -
【お問い合わせ及び苦情・相談窓口】
担当：個人情報保護管理者 小畠 裕子
TEL：03-3549-0195 /FAX：03-3549-0196
MAIL：info@fair-field.jp
受付時間 月曜日～金曜日（祝祭日、年末年始を除く）１１：００～１７：００